Wenn Sie eine Veranstaltung planen gehen Sie am besten nach folgendem "Fahrplan" vor.
Termin festlegen
Gästeliste erstellen
Beginn der Feier festlegen
Ort der Feier festlegen (Gastronomie, Vereinsheime, usw.)
Restaurant / Saalbetrieb
Räumlichkeit aussuchen
Öffnungszeiten, Ansprechpartner u. Telefonnummern erfragen
Menü / Speisen absprechen
Getränkeauswahl treffen
Vereinsheime / städtische Einrichtungen
Räumlichkeiten besichtigen
Mietkonditionen erfragen (Saalmiete, Reinigung)
Mitbringen von eigenen Getränken, Speisen und Dekoration möglich?
Öffnungszeiten, Ansprechpartner u. Telefonnummern erfragen
Partyservice oder Familie einspannen?
Gertränkeeinkauf (Anlieferung oder Abholung, Kommissionsbasis?)
Bedienung (Nachbarskinder, Servicepersonal, selbst?)
Musik für die Veranstaltung (Discjockey, Alleinunterhalter oder Kapelle buchen) möglichst ein halbes Jahr vor der Feier buchen, ansonsten kann es passieren, dass Sie auf Sich allein gestellt sind.
Einladungen versenden
Namenskarten / Menükarten entwerfen und drucken
Sitzordnung festlegen? oder freie Platzwahl
passende Dekoration besorgen
evtl. Babysitter organisieren
Personenzahl dem Restaurant / Partyservice mitteilen